„Ég hef svo mikið að gera ... úff, ég er svo beinn ... fékk ég bara texta? Leyfðu mér að athuga símann minn ... allt í lagi, fékk tölvupóst, verð að svara ... bíddu, hvað var ég að gera? “
^ Hversu mörg ykkar geta tengst þessari tegund dreifðrar, truflunar hugsunar yfir daginn?
Hversu afkastamikill finnst þér þú vera þegar fókusinn þinn er stöðugt sogaður?
Mörg okkar hafa verið forrituð til að trúa því að fjölverkavinnsla sé dásamleg færni sem við ættum öll að nota til að vera afkastamiklir, skilvirkir meðlimir vinnuhóps og samfélagsins í heild.
Í raun og veru hefur fjölverkavinnsla orðið til þess að langflestir okkar eru stökkvandi verur sem telja sig þurfa að vinna að þúsund hlutum í einu.
Þetta er ekki heilbrigð, gefandi leið til. Alls.
Hér að neðan eru nokkrar leiðir til að bæta fókusinn og aftur á móti heildartilfinninguna fyrir afrek og vellíðan.
Brotaðu verkefni í viðráðanleg bit
Hvort sem þú ert að læra fyrir próf eða þú ert með stórt verkefni vegna, þá gætirðu fundið þig ofviða og æði um hversu margt þarf að gera.
Að láta svona ofbjóða sér getur leitt til frestunar, truflunar á sjálfsáhrifum og almennt óhagkvæmni, sem getur leitt til annaðhvort vitlausrar einkunnar (halló þunglyndis og skorts á sjálfsvirði) eða talað við yfirmenn í vinnunni.
Lykillinn er að vera hlutlægur um það sem þú þarft að gera og brjóta verkefnið niður í lista yfir skil.
Þessum afhendingum er síðan raðað eftir mikilvægi, tíma sem þarf o.s.frv.
Til dæmis:
- Settu þér frest og búðu síðan til þinn eigin frest nokkra daga fram í tímann til að leyfa einhverjum yfirferðartíma ef aðlögunar er þörf
- Flokkaðu hvaða verkefni þurfa mestan tíma
- Ákveðið hver þarf að gera fyrst
- Búðu til vinnutímaáætlun sem rúmar þær allar og merktu áætlunina á dagatalinu
Að gera þetta mun draga úr streitu þinni verulega, því þú getur skipulagt X fjölda klukkustunda á dag / viku fyrir verkefnið og tryggt að þú getir gert það á tilsettum tíma.
Hægt er að einbeita sér að hverju atriði alfarið, á því augnabliki, án yfirþyrmandi streitu alls annars sem enn þarf að redda: allt hefur haft tíma til þess.
Þú ert góður.
Andaðu.
Skrifaðu verkefnalista
Þegar þú hefur ákveðið áætlun þína um afhendingu muntu sundurliða það enn frekar í lista yfir það sem þarf að gera á tilteknum dögum.
Ennfremur ætlar þú að skrifa þessa lista með penna eða blýanti, á pappír: ekki bara í textaskrá.
There ert a einhver fjöldi af stórkostlegur dagur tímasetningar og skipuleggjendur sem þú getur notað fyrir þetta, en einfaldur minnisblokk eða skrifborð dagatal sett fyrir utan fartölvu / lyklaborð mun virka bara vel.
Af hverju að skrifa þær út? Af tveimur ástæðum:
- Líkamleg athöfn við að skrifa hlutina niður hjálpar til við að staðfesta þá mikilvægu í þínum huga.
- Það er gífurlega katartískt að strika hlutina út þegar þeim er lokið.
Í alvöru, í lok dags finnurðu fyrir óvæntri tilfinningu fyrir afreki þegar þú skoðar öll verkefnin sem hafa verið skorin í gegn með penna.
Útrýma truflun
Nema þú þarft símann þinn nálægt því barnið þitt er veikt og þú færð reglulegar uppfærslur frá sitjandanum (eða aðstæðum sem hafa svipaða þýðingu), slökktu á honum og settu hann í burtu.
Einhvers staðar utan seilingar.
Í alvöru, settu það í úlpuvasann eða eitthvað og hengdu þá úlpu í skápinn.
Flest okkar hafa vanið sig á að athuga símana okkar, þar á meðal ýmsa strauma á samfélagsmiðlum, þúsund sinnum á dag vegna FOMO (ótti við að missa af), en allir þessir „fljótu eftirlit“ bætast við.
Ekki bara það, heldur þegar þú finnur fyrir löngun til að athuga eitthvað af þessum hlutum, þá ertu að draga einbeitingu þína út. Sérhver óspörun krefst smá tíma fyrir þig að komast aftur á beinu brautina, sem getur bara endað með að pirra þig og gefa þér höfuðverk.
Ef þú hefur ekki nægan sjálfsaga til að forðast að skoða félagsstrauminn þinn á nokkurra mínútna fresti skaltu setja upp framleiðniforrit sem kemur í veg fyrir að þú kannir eða sjáir eitthvað í X tíma.
Auk þessara forrita skaltu aðeins athuga símann þinn á klukkutíma fresti þegar þú ferð í pásu, eins og áður segir.
Þú gætir líka haft gaman af (greinin heldur áfram hér að neðan):
- 7 hlutir sem farsælt fólk neitar að gera málamiðlun við
- Hvatningarorð: 55 upplífgandi tilvitnanir til að hvetja og hvetja
- Af hverju þú þarft persónulega þróunaráætlun (og 7 þætti sem hún verður að hafa)
Dagskrá áætluð hlé á daginn þinn
Rannsóknir hafa sýnt að fólk hafi tilhneigingu til að vera afkastamest þegar það vinnur í u.þ.b. 45 mínútur og tekur síðan 15 mínútna hlé.
Þetta gerir fólki kleift að einbeita sér og sökkva almennilega á meðan það gefur líka tíma til að bæta persónulegar orkubirgðir. Þú getur ekki dregið blóð úr steini og þú getur ekki gefið og gefið án þess að setja neitt aftur í geymslu.
Stilltu tímastillingu og þegar það slokknar eftir 45 mínútur skaltu standa upp og hreyfa þig aðeins. Ef þú getur skaltu fara skjótt í göngutúr eða laumast inn á ónotaða skrifstofu til að gera smá jóga.
Jafnvel hugleiða í nokkrar mínútur til að miðstýra og jarðtengja þig áður en þú snýr þér aftur að verkefninu.
Talandi um ...
Ekki fjölverkavinna: Gerðu eitt í einu
Manstu svolítið eftir því að fjölverkavinnsla gerir alla stökkva? Það hefur verið vitað að auka streitu og kvíða , svo það er best að fylgja sjónarhorni búddista að vera minnugur, frekar en hugur.
Þegar þú ert að borða skaltu bara borða. Ekki fletta Twitter í símanum þínum eða líta yfir glósurnar þínar: bara borða. Einbeittu þér að hverjum bita, smakkaðu til alls sem þú setur í munninn og tyggir hægt.
Á sama hátt, þegar þú ert að vinna að verkefni, ekki hugsa um ýmsa aðra hluti sem þú þarft að gera næst: gerðu bara það sem þú ert að gera á þessari stundu.
Hvenær sem villt hugsun birtist skaltu láta hana fara varlega og snúa aftur fókusnum að verkefninu.
Fókusinn þinn mun batna, þú munt gera hlutina hraðar og þú gætir endað með að undrast nýfengna skilvirkni þína.
Leggðu áherslu á að lesa meira
Flestir í dag hafa athyglissvið gnaga og geta varla einbeitt sér að því að lesa eitthvað lengur en kvak.
Upplýsingar koma í stuttum sprengingum og næst því sem margir komast við lestur er að fletta í gegnum Instagram strauminn sinn í símanum meðan þeir fara heim frá skrifstofunni.
Þetta er alveg hræðilegt fyrir persónulega fókus og stöðugt vinnsla stuttra upplýsinga úr öllum áttum getur stuðlað að kvíða.
Taktu upp bók í staðinn um efni sem þú hefur sannarlega áhuga á. Ef bók virðist of ógnvekjandi til að reyna, taktu tímarit um svipað efni.
Þú munt geta blandað þér í efni sem heillar þig í einlægni miklu auðveldara en ef þú ert að lesa eitthvað vegna þess að þér finnst að þú „ættir“.
Fáðu sæmilegt svefn, borðuðu vel og vertu vökvi
Já, þú hefur rekist á þessi ráð í öðrum greinum, en veistu hvað? Það er ekki hægt að ítreka það nógu oft.
Fókusinn þinn (og vellíðan í heild) mun þjást ef þú ert búinn, þurrkaður og á leiðinni að verða skyrbjúgur vegna þess að þú ert að lifa af gamalli pizzu og ramen núðlum.
Ef þú notar símann sem vekjaraklukku skaltu stilla hann í flugstillingu meðan þú ert sofandi og ekki líta á hann í að minnsta kosti klukkutíma þegar þú leggur þig niður í rúmið.
hvernig veistu hvort maðurinn þinn elskar þig ekki lengur
Hlustaðu á tónlist ef það róar þig, eða gerðu smá jóga eða farðu í bað ... eitthvað sem hjálpar þér að losa um spennu dagsins svo þú fáir rétta hvíld. Gott svefnhreinlæti er lykilatriði ef þú vilt vakna snemma og vera vakandi.
Með tilliti til matar skaltu velja næringarþétta valkosti umfram efnahlaðna valkosti og ganga úr skugga um að drekka nóg af vatni!
Flest okkar eru með eldsneyti af koffíni, en kaffi er þvagræsilyf og heilinn þarf að vera vökvi til að geta starfað rétt. Vertu viss um að drekka glas af vatni fyrir hvern bolla af kaffi eða öðrum koffeinlausum drykk sem þú neytir.
